Plataforma uMode · da Pesquisa ao Lacre FASE 16 meses
Implantação da plataforma uMode cobrindo a jornada completa de produto — Pesquisa → Criação → Desenvolvimento (piloto → lacre) → Fornecedor — sobre uma fundação de integração com o ERP (Leitura e Escrita) e auditoria contínua de dados. 8 frentes em ~6 meses, com 5 módulos em produção e Go Live escalonado.
CAPEX · Fase 1 · Implantação (one-time)
R$ 814.800
6.520 horas de time dedicado · 6 meses + 60 dias de cauda · inclui viagens
OPEX · Fase 1 · Recorrente (regime pleno)
R$ 111.995/mês
5 módulos · Ano 1 com rampa R$ 1.120.851 · recalculável por usuários
6
meses de implantação
8
frentes de trabalho
5
módulos em produção
6.520
horas time dedicado
R$ 814.800
CAPEX implantação
R$ 111.995
OPEX por mês (pleno)
Modelo em duas fases · ESCOPO 1 e ESCOPO 2
Este documento detalha a FASE 1 (ESCOPO 1) — da Pesquisa ao Lacre. A implantação completa roda em duas fases: constrói-se uma única vez, na Fase 1, toda a fundação (integração do Anexo 1 + motores do funil de desenvolvimento + observabilidade) que serve todas as marcas; a Fase 2 faz o rollout marca-a-marca e as gestões de Mix, Custo, Processos e Cronograma, sem repagar a fundação. Assuntos de material/beneficiamento especializado e inovação permanecem adiados — só entram quando explicitamente puxados. A integração se restringe ao ANEXO: não há Compras, OPs nem OS no escopo.
FASE 1 · M1–M6
E1 ESCOPO 1 — Pesquisa ao Lacre
Funil de desenvolvimento genérico + integração (Anexo 1) + observabilidade contínua. Construído uma vez, serve todas as marcas. 72 assuntos.
Material/beneficiamento especializado (retilínea, fio tinto, lavanderia, estampas/bordados, jeans) + inovação. Só entram se puxados. 33 assuntos.
MAPA DE ASSUNTOS · 170 assuntos por escopo
✎ Corte por Macro Etapa uMode. Regra: o que a Fase 1 (Pesquisa→Lacre) não cobre explicitamente permanece adiado. Os 6 assuntos-âncora do funil (modelagem/gradação, gate seguir/matar, versionamento, trilhas de aprovação, base histórica, liberação) já vivem nas etapas 02 e 06 — inteiras no ESCOPO 1.
Macro Etapa uMode
Assuntos
Escopo
ESCOPO 1 · Fase 1 — Pesquisa ao Lacre
72
E1
00 · Biblioteca
2
E1
02 · Desenvolvimento de Produto
17
E1
04 · Envio de Briefing
5
E1
05 · Gestão de Tabelas de Medidas
2
E1
06 · Cadastro de Produto
16
E1
07 · Gestão de Pilotos e Aprovação
12
E1
14 · Liberação para Produção
2
E1
80 · Fornecedores
7
E1
08 · Malha, Aviamento e Cores
9
E1
ESCOPO 2 · Fase 2 — rollout marca & gestão
65
E2
01 · Mix de Produto
5
E2
09 · Gestão de Mostruário
4
E2
10 · Gestão de Peça Foto
3
E2
11 · Gestão de Dados E-commerce
3
E2
12 · Gestão de Custo e Negociação
9
E2
50 · Cronograma
5
E2
60 · Processos
32
E2
70 · Gestão de Comunicação
1
E2
Relatórios
3
E2
ADIADO — material especializado & inovação
33
AD
08 · Material especializado (retilínea, fio tinto, lavanderia, estampas/bordados, jeans)
19
AD
100 · Inovação
10
AD
XX · Fora do Escopo
1
AD
— · Sem macro etapa
3
AD
Lista detalhada por escopo · os 170 assuntos, nome a nome
✎ Cada escopo aberto abaixo lista os assuntos reais do MAPA, agrupados por Macro Etapa. O marcador 🔬 Bolsa identifica os 12 assuntos de ferramenta não atende — prototipados como dev próprio (fora do CAPEX).
E1 ESCOPO 1 · Fase 1 — da Pesquisa ao Lacre · 72 assuntos
00 - Biblioteca (2)
Revisar Base de Bibliotecas e Hierarquias
Revisar / Criar Cadastro de Cor
02 - Desenvolvimento de Produto (17)
Desenvolvimento de Produto
Desenvolvimento de Produto x Variante
Produtos Perenes / Repetições
Gestão das Famílias / Coordenados / Lançamentos
Versionamento de Modelagem no mesmo produto para cotações
Alteração de Referência no “versionamento de um mesmo produto”
Gestão de Cancelamento do Produto
Indicadores de Gestão de Coleções
Relatório de Gestão de Coleção por atributos
Mapa de Coleção Digital
Modelagem (base, gradação)
Histórico de alterações (track record)
Decisão de seguir / matar / revisar produto
Liberação para produção
Trilhas de aprovação
Associação do pantone à cor Hering 🔬 Bolsa
Gestão de inclusão e alteração de variante 🔬 Bolsa
05 - Gestão de Tabelas de Medidas (2)
Gestão de Tabelas de Medida Base
Gestão das Medidas por Produto (Jeans e versionamentos para o mesmo produto)
04 - Envio de Briefing (5)
Definição de Fornecedores para Pilotagem
Preenchimento de Ficha Digital
Liberação de Briefing / Ficha Técnica para o Atelier / Fornecedor
Template de Impressão - Ficha de Desenvolvimento
Relatório de Fornecedores (indicadores)
06 - Cadastro de Produto (16)
Hierarquia de Produto
Plano de Codificação
Gestão de referência automática do produto
Gestão de referência automática do produto - Atelier
Cadastro de Produto / Dados Complementares de Cadastro
Cadastro de Atributos
Empenho Grade e Ajuste de Tamanhos
Empenho de Grade % por tamanho 🔬 Bolsa
Empenho de Materiais
Empenho de Pacote de Materiais e Serviços (bordados)
Conferência dos Materiais
Conferência e Finalização da Ficha Técnica
Licenciados / Royalties
Templates de Impressão - versão português e inglês
Versionamento de dados
Base histórica para próximas coleções (últimos 2 anos)
07 - Gestão de Pilotos e Aprovação (12)
Recebimento de Piloto
Prova / Análise de Piloto
Solicitação de Repilotagem
Aprovação / Lacre de Piloto
Gestão de Comentários de Prova e Aprovação
Gestão de Medidas na Piloto
Gestão de Alterações pós Lacre/Repilotagem
Acompanhamento das Fases de Produção da Piloto (Workflow)
Acompanhamento Produção Piloto Interna
Gestão Visual para o Atelier (impressão de cards/tags com layout colorido e identificação - uso quadro físico + código barras)
Relatório de Gestão de Pilotos
Relatório de Gestão de Lacre
14 - Liberação para Produção (2)
Definição de Fornecedores para Produção
Manutenção Status ERP
80 - Fornecedores (7)
Cotação de Produto
Inputs de dados cadastrais ou conferências
Acompanhamento das Aprovações
Comunicação com fornecedor via portal
Comunicação centralizada (interno + fornecedor)
Tradução automática contínua (PT ↔ EN) para times globais 🔬 Bolsa
Solicitação de Desenvolvimento de Retilínea - confirmar se somente a imagem é suficiente
Desenvolvimento de Retilínea
Aprovação de Retilínea
Solicitação de Desenvolvimento de Fio Tinto
Desenvolvimento de Fio Tinto
Aprovação de Fio Tinto
Solicitação de Desenvolvimento de Lavanderia
Desenvolvimento de Lavanderia
Aprovação de Lavanderia
Solicitação de Desenvolvimento de Estampas (incluindo rotativo) / Bordados
Desenvolvimento de Estampas (incluindo rotativo) / Bordados
Aprovação de Estampas (incluindo rotativo) / Bordados
Solicitação de Desenvolvimento de Lavanderia de Jeans
Desenvolvimento de Lavanderia de Jeans
Aprovação de Lavanderia de Jeans
Desenvolvimento de Estampas / Bordados
Aprovação de Estampas e Bordados
Código de Bordados,Estampas e Rotativos e associação aos Produtos
Fichas de solicitação de insumos e fio tinto
100 - Inovação (10)
Gestão de Produtos Alterados
Gestão dos Impactos das Alterações
Governança das Alterações
Validação dos Preços de Venda e Markup Final
Cadastro de Debrum 🔬 Bolsa
Ferramenta de Acervo de Cores
Tabela de Medidas Automatizada - medidas com autopreenchimento 🔬 Bolsa
Ferramenta de Acervo de Malhas
Ferramenta de Acervo de Estampas / Etiquetas
Ferramenta de Acervo de Produtos
— Sem macro etapa (3)
Controle de lead time (fornecedor preencher status da produção x cronograma) - não entrar um a um
Alteração de materiais por coleção 🔬 Bolsa
Mais de uma tabela de medida por produto 🔬 Bolsa
XX - Fora do Escopo (1)
Cadastro de tecidos e aviamentos por coleção e restrição na lista de Materiais e cores por coleção (não aparecer na lista) 🔬 Bolsa
Cronograma por fase · ~18 meses
Linha do tempo do programa
Fase 1 — M1 a M6 (+ 60 dias de cauda de homologação): funil Pesquisa→Lacre, integração (Anexo 1) e observabilidade. 8 frentes.
Fase 2 — M7 a M18: Feminino M7–M10 · BLOCO 1 (Masculino + Kids + Intimates) M10–M14 · BLOCO 2 (Sports + Jeans + Inovação) M14–M18. Frentes globais (Mix/Custo/Processos/Cronograma) M8–M18; time de Dev/Técnico enxuto M7–M18 para ajustes.
Programa total: ~18 meses.
Bolsa · trilha de prototipação (12 hipóteses)
Prototipar hipóteses onde a ferramenta hoje não atende
São os 12 assuntos marcados "Ferramenta não atende" no MAPA. Executados como dev próprio da uMode (fora do CAPEX de squad, R$ 120.000), na Fase 2. Objetivo: prototipar hipóteses que poderão ser incorporadas à ferramenta. A incorporação ao produto gera OPEX incremental a ser aprovado à parte.
Empenho de Grade % por tamanhoTabela de Medidas automatizadaCusto estimado × custo realAprovação de custoTradução automática PT↔ENAssociação Pantone ↔ cor HeringCadastro de DebrumGestão de inclusão/alteração de varianteWorkflow Mostruário/Peça Foto/Protótipo/ProduçãoCadastro de tecidos/aviamentos por coleçãoAlteração de materiais por coleçãoMais de uma tabela de medida por produto
Jornada de produto · da Pesquisa ao Lacre
Pesquisatendência, moodboard, taxonomia
→
Criaçãowhiteboard, imagem, look, try-on
→
Desenvolvimentopré-cadastro, piloto → lacre
→
Fornecedordemandas, FUP, onboarding
Em paralelo: Outputs gera os documentos no padrão Hering (Ficha técnica em até 4 formatos, Bizu, Guia); a Integração de Leitura/Escrita conecta ao ERP com homologação contínua; a Observabilidade audita os dados uMode × Hering.
Escopo por frente
AIntegração Leitura
3 meses
Materiais
Fornecedores
BPesquisa
1 mês
Pesquisa Avançada
Crawler de Imagens de Sites
Extrair taxonomia
Gerar moodboard
Gerar diretriz conceitual
CCriação
1 mês
Whiteboard com metadados
Gerador de imagem
Gerador de desenho técnico
Gerador de look
Gerador de try-on
Gerador de ser humano
DDesenvolvimento
2 meses
Gerador de pré-cadastro
Solicitação de piloto
Aprovação de piloto (lacre)
Selecionar tabela de medidas
FUP
Aprovação de cadastro
EFornecedor
2 meses
Recebimento de demandas
Preenchimento e visualização de campos com permissionamento
FUP
Treinamento do fornecedor
FOutputs
1 mês
Ficha técnica em até 4 formatos diferentes
Bizu
Guia
GIntegração Escrita
3 meses
Mapeamento de Schema
Definir SLA obrigatória do ERP
Homologação
Go Live
HObservabilidade e Auditoria
3 meses
Frente contínua · sem entregáveis discretos
Como as frentes se encaixam
Sequenciamento · amarrações do cronograma
Fundação primeiro: a Integração de Leitura (sobre a documentação já feita com o time técnico da Hering) abre o projeto e sustenta as demais frentes.
Jornada em cadeia: Pesquisa → Criação → Desenvolvimento → Fornecedor, que entra posteriormente ao Desenvolvimento. Outputs corre em paralelo — inicia com a Pesquisa e fecha com o Desenvolvimento.
Homologações casadas: a homologação da Criação ocorre nas mesmas 2 semanas da homologação da Integração de Leitura; a do Desenvolvimento, nas mesmas 2 semanas da Integração de Escrita. Em ambos, o Go Live vem na semana seguinte.
Camadas contínuas: a Integração de Escrita vai do 2º mês ao fim (homologação contínua); a Observabilidade e Auditoria faz auditoria constante dos dados no BD.
Premissas obrigatórias
Condições que sustentam o projeto
As imersões e estudos serão feitos em reuniões com os times de todas as marcas envolvidas.
Não haverá especificidade por marca prevista no escopo.
Assim que homologado e formalizado, o cliente terá 3 dias úteis para reportar qualquer problema para correção. Passado esse período, haverá custo extra (já previsto neste documento).
Qualquer mudança de escopo atrasará automaticamente o cronograma e estenderá o tempo de squad dedicada em 30, 60 ou 90 dias, conforme a complexidade (definida pela uMode e validada com a área técnica da Hering).
Deverá haver 3 pessoas dedicadas ao projeto do lado da Hering, com autonomia para decisões e responsáveis por comunicar entre as marcas. Obrigatoriamente: um(a) da área técnica, um(a) de produto/estilo e um(a) diretor(a).
O que NÃO entra na Fase 1
WorkflowProcessosCronogramaValidaçõesOnepagePré-CustoCustoAnexo 2 de integração
Estes itens compõem o ESCOPO 2 (Fase 2) — não são descartados, entram no rollout marca-a-marca. A observabilidade e auditoria (frente H) já é entregue dentro desta Fase 1, por isso o Anexo 3 não figura como exclusão.
Cronograma FASE 1 · da Pesquisa ao Lacre · linha do tempo por frente (24 semanas)
Frente / Fase
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Mês 6
Duração
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10
S11
S12
S13
S14
S15
S16
S17
S18
S19
S20
S21
S22
S23
S24
▼AIntegração LeituraBaseada na documentação feita anteriormente com o time técnico da Hering.3 meses
Puxar bibliotecas
9s
Homologação
2s
Go Live
🚀
1s
▼BPesquisa1 mês
Imersão com o time
1s
Teste, operação assistida e ajustes
2s
Go Live
🚀
1s
▼CCriaçãoFrente com mais contexto, em função dos dois dias focados com o time Hering.1 mês
Imersão com o time
1s
Teste, operação assistida e ajustes
4s
Homologação
2s
Go Live
🚀
1s
▼DDesenvolvimentoPiloto → lacre. Será necessário discovery com o time para aprofundar — orçamento já previsto.2 meses
Imersão com o time
2s
Teste, operação assistida e ajustes
3s
Homologação
2s
Go Live
🚀
1s
▼EFornecedorInterno e externo. Posterior ao Desenvolvimento. Sem customizações — apenas espelho do resultado anterior.2 meses
Imersão com o time
1s
Teste, operação assistida e ajustes
2s
Treinamento e onboarding do fornecedor
1s
Go Live
🚀
1s
▼FOutputsInicia junto com a Pesquisa (B) e finaliza junto com o Desenvolvimento (D).1 mês
Imersão com o time
1s
Teste, operação assistida e ajustes
17s
Go Live
🚀
1s
▼GIntegração EscritaInicia no 2º mês e vai até o fim da implementação, para garantir homologação contínua.3 meses
Mapeamento de schema
6s
Definir SLA obrigatória do ERP
6s
Homologação
2s
Go Live
🚀
1s
▼HObservabilidade e AuditoriaAuditoria constante dos dados no BD (uMode × Hering).3 meses
Auditoria constante dos dados
20s
A · Integração LeituraB · PesquisaC · CriaçãoD · DesenvolvimentoE · FornecedorF · OutputsG · Integração EscritaH · Observabilidade e Auditoria🚀Go LiveClique na frente para recolher
Cronograma FASE 2 · rollout marca-a-marca & gestões globais (M7–M18)
✎ A Fase 2 roda sobre a fundação entregue na Fase 1 — o funil Pesquisa→Lacre e a integração (Anexo 1) já construídos. Cada marca entra como onboarding do motor genérico, não como reconstrução. Marcos 🚀 clicáveis registram o SUCESSO de cada Go Live incremental.
🚀M10 · Go Live Feminino🚀M14 · Go Live BLOCO 1🚀M18 · Go Live FINALFemininoBLOCO 1BLOCO 2Gestões GlobaisIntegração & Dev
SUCESSOS · Marcos entregues
Formalização do sucesso de cada Go Live do cronograma. Clique no 🚀 correspondente na tabela acima para registrar. Registro é write-once; discussões seguem como comentários.
Nenhum marco registrado ainda. Clique em um 🚀 do cronograma para registrar o primeiro SUCESSO.
Investimento · Fase 1 · da Pesquisa ao Lacre
✎ Este documento detalha o investimento da Fase 1 — da Pesquisa ao Lacre — que é o escopo contratado agora: baldes de CAPEX, calculadora de OPEX, rampa e projeção anual. Ao final, o investimento é aberto no programa completo (Fase 1 + Fase 2).
Base: 6 meses de core (cronograma aprovado) + 60 dias de cauda em dedicação FULL. Papéis e R$/hora conforme a planilha TIME DEDICADO.
OPEX Fase 1 · detalhado por módulo (recalculável)
✎ Calculadora recalculável: a Hering edita Usuários únicos por módulo — OPEX de usuários, total, rampa e projeção anual recalculam sozinhos.
Módulo
OPEX Módulo
Usuários únicos
R$ / usuário
OPEX usuários
OPEX TOTAL
Total · OPEX mensal
R$ 0
0
—
R$ 0
R$ 0
Rampa de cobrança · conforme o cronograma
Período
Módulos em cobrança
Proporção
OPEX do mês
Projeção anual do OPEX · Fase 1
Ano 1 · com rampa de implantação
Meses 1–6 (rampa)R$ 0
Meses 7–12 (módulos plenos + GerenciAI escalando)R$ 0
Total Ano 1R$ 0
Anos seguintes · regime pleno
OPEX mensal (12×)R$ 0
OPEX anual recorrenteR$ 0
O que cada mensalidade contempla
CadastrAI & PesquisAI — créditos para 300 consultas/ano + análise dos agentes e crawlers. Consulta = qualquer botão apertado.
CriAI — 2.000 créditos mensais compartilhados entre todos os usuários. Crédito = produto, desenho ou variante gerado e/ou editado.
ForneceAI — fornecedores ilimitados, suporte a até 40 usuários externos sem custo por usuário.
O programa completo · Fase 1 + Fase 2
✎ A Fase 1 acima é a fundação, contratada agora. O rollout marca-a-marca e as gestões de Mix, Custo, Processos e Cronograma entram na Fase 2, sobre a fundação já entregue — sem repagá-la. Abaixo, o investimento das duas fases somadas.
✎ A Fase 2 sai ~29,5% mais barata que um orçamento cheio de rollout (R$ 1.730.170): a fundação e a integração construídas na Fase 1 não são repagas. O time de Dev/Técnico é mantido enxuto ao longo dos 12 meses para os ajustes de implantação, não removido.
OPEX por fase · o que entra e quando
Fase 1 · OPEX
Regime pleno (5 módulos)R$ 111.995/mês
Quandorampa na Fase 1 · pleno ~M7
Cobrança escalonada conforme o Go Live dos módulos; atinge regime pleno ao fim da implantação.
×
